Community Development Institute Head Start funded by Office of Head Start





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Program Information:  Southeast Arkansas
       
              
  
Last Revised:  7/29/2020

UPDATED: July 23, 2020

Dear Southeast Arkansas Head Start Parents,

 

We appreciate your patience as we prepare to start school during these ever-changing and uncertain times. Our goal is to provide appropriate and reasonable options for our program participants while following national, state, and local guidelines and recommendations to ensure the safety and health of our Head Start staff, children, and their families.

 

We will start the 2020-2021 program year following our current calendar on August 10, 2020 and maintain winter, and spring breaks as scheduled. We know that many staff and families plan on these times and we want to be as consistent as possible and not change our calendar.

 

Remote learning services for children will be provided beginning August 10th and will continue until the community COVID-19 outbreak declines. Staff and parents should prepare to engage in remote learning until sometime after the Labor Day holiday in September and if center-based services need to be suspended again due to additional outbreaks or mandated closures.

 

When it is safe to re-open centers, transitioning from remote services to center-based services will be optional. Families who do not wish to send their child to services in a classroom may choose to remain in a remote learning option.

 

Remote Learning (Beginning August 10th):

  • Teachers are assigned to child/family from the center the child was previously enrolled at, or the center the child may transition into after in-person services resume.
  • Teachers will use the Creative Curriculum for Preschoolers resources to create individualized weekly lesson plans for parent-child activities that focus on helping children develop critical kindergarten readiness skills.
  • Electronic devices will be issued to enrolled families to support remote learning. If internet access is unavailable the device will include purchased data plans with local cell phone providers. Devices will be loaded with IGNITE early learning software, ZOOM conferencing for live communication, and a web-based application for lessons, assignments, communication, and weekly updates.
  • For families who do not want wish to be issued an electronic device, but have their own device they would like to use, the program will purchase a subscription to the IGNITE learning software that can be downloaded to their personal devices.
  • Families who choose not to use an electronic device or live in an area where internet access is unavailable, will be provided with hard copies of lesson plans, activity ideas, and related materials on a weekly basis.
  • Families will continue to have the support of an assigned Family Advocate who will help identify strengths and needs and provide referrals and resources to achieve family goals.
  • Support for children’s health and well-being will be encouraged through tracking well-child visits, immunizations, dental exams, and offering virtual mental health consultation to parents and staff.
  • Teachers will monitor children’s development through weekly communication with parents and hold virtual parent-teacher conferences to discuss progress toward school readiness outcomes

 

In-Person Learning (When Resumed):

  • Increased cleaning, disinfecting, and sanitizing of centers, toys, materials, and supplies. Children and adults wash hands frequently and use hand sanitizer (with supervision) when soap and water is unavailable. Frequently touch surfaces and objects are cleaned daily. Toys that cannot be cleaned and sanitized will not be used. Cot sheets are changed weekly. Children have their own set of crayons, pencils, markers, play-dough, and paintbrushes that will be labeled with child’s name in a small box/bin
  • Physical Distancing is enforced when possible. Handshakes, hugs, and other physical contact is discouraged. Classrooms include the same group each day, and the teachers remain with the same group. Videoconferencing or teleconferencing is used when possible for work-related meetings and gatherings.
  • Class size will be limited to 8 children. Previously enrolled children (returning from the 2019-2020 program year) will be given the first opportunity to return to center based classes. Any vacant slot will be offered using the currently approved criteria to prioritize the order of selection for center-based services to 1) enrolled children accessing remote learning 2) children on the waiting list.
  • Bus capacity will be reduced to 6 children per route. Transportation services will be provided to a limited number of children and not offered at all centers.
  • All adults and children will be screened before entering the center and before getting on the bus. Persons who have a fever of 100.40 or higher, or other signs of illness will not be admitted to the facility
  • Drop off and Pick up of children will occur outside of the center. Non-essential adults will be denied entrance. To reduce the number of individuals entering the center, only staff, parents, special education specialists, licensing or inspection personnel, and mental health consultants will be allowed into the building during work hours.
  • Adults are required to wear face masks. Staff members, parent, consultants, specialists, and all other adults entering the center are required to wear face coverings while in the center. Staff are not required to wear masks when outdoors or when eating with children.
  • Children are not required to wear face coverings. Teachers will teach children about the use of face coverings for all adults in the center. We understand that face coverings may be challenging for young children to wear in all-day settings and will not require children to wear them in the Head Start classroom unless local regulation require their use.
  • Classroom Routines will be adjusted to reduce exposure to virus. Family style meals and toothbrushing will be discontinued in the classroom. Drinking fountains will be disabled and water will be dispensed in classroom and playgrounds with the use of disposable paper cups. Children should not bring backpacks or other items from home into the center.
  • Expect the Unexpected. Families are encouraged to have plans for back up care in the event that the centers must close unexpectedly due to COVID-19 impacts such as staff shortages or confirmed COVID at the center.

 

Thank you for your commitment to children and our community by continuing to support the Head Start program, children, families, and staff during these unprecedented circumstances. Your patience and understanding are appreciated.

 

Please do not hesitate to contact the Administrative Offices with questions or concerns by phone at:  870-952-9925.

 

Sincerely,

Amy Howard, Program Director                     Alecia Jackson, Site Manager

 

20 de julio de 2020

 

Estimados padres de Head Start del sudeste de Arkansas:

 

Apreciamos su paciencia mientras nos preparamos para comenzar la escuela durante estos tiempos cambiantes e inciertos. Nuestro objetivo es proporcionar opciones apropiadas y razonables para los participantes de nuestro programa mientras seguimos las pautas y recomendaciones nacionales, estatales y locales para garantizar la seguridad y la salud de nuestro personal de Head Start, los niños y sus familias.

 

Comenzaremos el año del programa 2020-2021 siguiendo nuestro calendario actual el 10 de agosto de 2020 y mantendremos las vacaciones de invierno y primavera según lo programado. Sabemos que muchos miembros del personal y las familias planean estos horarios y queremos ser lo más consistentes posible y no cambiar nuestro calendario.

 

Los servicios de aprendizaje remoto para niños se brindarán a partir del 10 de agosto y continuarán hasta que disminuyan los brotes de la comunidad COVID-19. El personal y los padres deben prepararse para participar en el aprendizaje remoto hasta algún momento después del feriado del Día del Trabajo en septiembre y si los servicios basados en el centro deben suspenderse nuevamente debido a brotes adicionales o cierres obligatorios.

 

Cuando se considere apropiado para reabrir centros, la transición de servicios remotos a servicios basados en centros será opcional. Las familias que no desean enviar a sus hijos a los servicios en un aula pueden optar por permanecer en una opción de aprendizaje remoto.

 

Aprendizaje remoto (a partir del 10 de agosto):

  • Los maestros son asignados al niño / familia desde el centro en el que el niño estaba matriculado previamente, o el centro al que el niño puede hacer la transición después de reanudar los servicios en persona.
  • Los maestros usarán los recursos del Currículo creativo para preescolares para crear planes de lecciones semanales individualizados para actividades de padres e hijos que se centren en ayudar a los niños a desarrollar habilidades críticas de preparación para el kindergarten.
  • Se emitirán aparatos electrónicos a las familias inscritas para apoyar el aprendizaje remoto. Si el acceso a Internet no está disponible, el aparato incluirá planes de datos comprados con proveedores locales de teléfonos celulares. Los aparatos se cargarán con el software de aprendizaje temprano IGNITE, conferencias ZOOM para comunicación en vivo y una aplicación basada en web para lecciones, tareas, comunicación y actualizaciones semanales.
  • Para las familias que no desean que se les emita un aparato electrónico, pero que tienen su propio aparato que les gustaría usar, el programa comprará una suscripción al software de aprendizaje IGNITE que se puede descargar en sus aparatos personales.
  • Las familias que elijan no usar un aparato electrónico o vivir en un área donde el acceso a Internet no esté disponible, recibirán copias impresas de los planes de lecciones, ideas de actividades y materiales relacionados semanalmente.
  • Las familias continuarán teniendo el apoyo de un Defensor de la Familia asignado que ayudará a identificar las fortalezas y necesidades y proporcionará referencias y recursos para lograr los objetivos familiares.
  • Se alentará el apoyo para la salud y el bienestar de los niños mediante el seguimiento de las visitas de bienestar infantil, las vacunas, los exámenes dentales y ofreciendo consultas virtuales de salud mental a los padres y al personal.
  • Los maestros supervisarán el desarrollo de los niños a través de la comunicación semanal con los padres y celebrarán conferencias virtuales de padres y maestros para discutir el progreso hacia los resultados de preparación escolar.

 

Aprendizaje en persona (cuando se reanuda):

  • Mas limpieza, desinfección y saneamiento de centros, juguetes, materiales y suministros. Los niños y los adultos se lavan las manos con frecuencia y usan desinfectante para manos (con supervisión) cuando no hay agua y jabón disponibles. Con frecuencia, las superficies y objetos táctiles se limpian a diario. No se usarán juguetes que no se puedan limpiar y desinfectar. Las sábanas se cambian semanalmente. Los niños tienen su propio juego de crayones, lápices, marcadores, plastilina y pinceles que se etiquetarán con el nombre del niño en una pequeña caja / contenedor
  • La distancia física se aplica cuando es posible. Se desaconsejan los apretones de manos, los abrazos y otros contactos físicos. Las aulas incluyen el mismo grupo cada día, y los maestros permanecen con el mismo grupo. La videoconferencia o teleconferencia se utiliza cuando es posible para reuniones y reuniones relacionadas con el trabajo.
  • El tamaño de la clase estará limitado a 8 niños. Los niños inscritos previamente (que regresan del año del programa 2019-2020) tendrán la primera oportunidad de regresar a las clases basadas en el centro. Cualquier espacio vacante se ofrecerá utilizando los criterios aprobados actualmente para priorizar el orden de selección de servicios basados en el centro para 1) niños inscritos que acceden a aprendizaje remoto 2) niños en la lista de espera.
  • La capacidad del autobús se reducirá a 6 niños por ruta. Los servicios de transporte se proporcionarán a un número limitado de niños y no se ofrecerán en todos los centros.
  • Todos los adultos y niños serán evaluados antes de ingresar al centro y antes de subir al autobús. Las personas que tienen fiebre de 100.40 o más, u otros signos de enfermedad no serán admitidos en el centro
  • Dejar y recoger a los niños ocurrirá fuera del centro. A los adultos no esenciales se les negará la entrada. Para reducir la cantidad de personas que entran al centro, solo el personal, los padres, los especialistas en educación especial, el personal de licencias o inspección y los consultores de salud mental podrán ingresar al edificio durante las horas de trabajo.
  • Se requiere que los adultos usen mascarillas. Los miembros del personal, los padres, los consultores, los especialistas y todos los demás adultos que ingresan al centro deben usar protectores faciales mientras están en el centro. No se requiere que el personal use máscaras cuando esté al aire libre o cuando coma con niños.
  • No se requiere que los niños usen cubiertas faciales. Los maestros enseñarán a los niños sobre el uso de cubiertas faciales para todos los adultos en el centro. Entendemos que los revestimientos faciales pueden ser un desafío para los niños pequeños para usar en entornos de todo el día y no requerirán que los niños los usen en el aula de Head Start a menos que las regulaciones locales requieran su uso.
  • Se ajustarán las rutinas del aula para reducir la exposición al virus. Las comidas de estilo familiar y el cepillado de dientes se suspenderán en el aula. Los bebederos se desactivarán y se dispensará agua en los salones de clase y parques infantiles con el uso de vasos de papel desechables. Los niños no deben traer mochilas u otros artículos del hogar al centro.
  • Esperar lo inesperado. Se alienta a las familias a tener planes de atención de respaldo en caso de que los centros tengan que cerrar inesperadamente debido a los impactos de COVID-19, como la escasez de personal o el COVID confirmado en el centro.

 

Gracias por su compromiso con los niños y nuestra comunidad al continuar apoyando el programa Head Start, los niños, las familias y el personal durante estas circunstancias. Su paciencia y comprensión son apreciadas.

 

No dude en ponerse en contacto con las oficinas administrativas con preguntas o inquietudes por teléfono al: 870-952-9925.

 

Sinceramente,

 

Amy Howard, Program Director                     Alecia Jackson, Site Manager



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